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Informativa riguardo al trattamento dei dati personali per gli utenti del sito internet di
HELVETIA translations Sagl

La sede della società HELVETIA translations Sagl si trova all’interno della Confederazione Svizzera e pertanto la società è soggetta in primo luogo alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) nella gestione dei dati personali, in particolare di persone residenti in Svizzera. Inoltre, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE funge da base giuridica per la gestione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 19 LPD, in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti del sito internet (di seguito “il sito”) di HELVETIA translations Sagl disponibile all’indirizzo www.helvetiatranslations.ch.

Questa informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che Le consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Ai fini di cui all’Informativa, Titolare del trattamento è HELVETIA translations Sagl, con sede legale in Via San Giorgio 46, CH-6834 Morbio Inferiore TI, numero d’identificazione dell’impresa CHE-482.458.092 (Titolare).

Il Titolare è una società attiva nel settore delle traduzioni e consulenze linguistiche.

Ai sensi della presente Informativa, il significato dei termini evidenziati in grassetto è il seguente:

  • dati personali: sono tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile. Una persona è identificabile se, ad esempio, può essere individuata attraverso la combinazione con conoscenze ulteriori anche solo casualmente rinvenibili.
  • interessato/a: è qualsiasi persona fisica a cui appartengono i dati oggetto di trattamento.
  • consenso: è una dichiarazione di approvazione volontaria e legalmente vincolante.
  • trattamento dei dati personali: è qualsiasi operazione che viene effettuata sui dati personali, in particolare la raccolta, la registrazione, l’alterazione, il trasferimento, il blocco, la cancellazione e l’uso dei dati.
  • trasferimento di dati: è la diffusione, la distribuzione o qualsiasi altra forma di divulgazione di dati a terzi. Ciò comprende anche l’ispezione o il recupero dei dati.
  • anonimizzato: sta ad indicare il dato che è stato reso anonimo in modo che l’identificazione dell’interessato/a non sia definitivamente più possibile da parte di nessuno o che tale identificazione richiederebbe una quantità sproporzionata di tempo, spesa e impegno.
  • violazione dei dati: indica qualsiasi violazione di sicurezza reale o presunta da cui consegue l’accidentale distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, o accesso a, dei dati personali trasmessi, registrati o altrimenti trattati.

I Suoi dati personali – raccolti attraverso l’accesso al sito o l’eventuale invio di richieste all’indirizzo dedicato – sono limitati a quelli necessari per la fruibilità del sito da parte degli utenti dello stesso nonché a quelli necessari per rispondere ad eventuali richieste inoltrate dagli utenti (di seguito, nel complesso, “i dati”).

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati/e identificati/e, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente che accede al sito.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito in maniera tale da garantirne la fruibilità per gli utenti.

La base giuridica del trattamento dei dati è la soddisfazione di una richiesta da Lei formulata.

I dati saranno trattati esclusivamente per la finalità di dare riscontro ad eventuali richieste da Lei formulate attraverso il sito.

Il conferimento dei dati per le finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare di dare riscontro alle richieste in relazione alle quali i dati vengono raccolti.

I dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori/-trici del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento e responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per le finalità di cui alla presente Informativa, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati all’interno della Confederazione Svizzera, ove il Titolare ha la propria sede e ove responsabili nominati dal Titolare hanno la propria sede.

In ogni caso, i Suoi dati verranno trattati unicamente in Paesi che offrono un’adeguata protezione, come anche l’Unione Europea, secondo quanto stabilito dalla Decisione del 26 luglio 2000 dalla Commissione Europea, riguardante l’adeguatezza della protezione dei dati personali a norma della direttiva 95/46/CE.

I dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per dare un riscontro alle richieste di informazioni da Lei inviate attraverso il sito al Titolare.

I terzi destinatari dei dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono a categorie tra cui soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare i gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo paragrafo 8.

I Suoi Dati non saranno diffusi.

I dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 (dodici) mesi dal ricevimento di eventuali richieste. Qualora lo desideri, decorso questo periodo potrà rinnovare il suo consenso al trattamento per ulteriori 12 mesi.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.
Si precisa inoltre quanto segue:

  • è possibile revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento.

Tuttavia, occorre evidenziare che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

  • è possibile chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
  • è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa;
  • è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali;
  • è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dalla normativa di riferimento;
  • è possibile ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché è possibile che tali dati vengano trasmessi a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dalla normativa di riferimento;
  • è possibile opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali svolto, compresa la profilazione;
  • è possibile proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa di riferimento. Il reclamo può essere proposto nel Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, le richieste andranno trasmesse:

  • tramite e-mail, all’indirizzo: contact@helvetiatranslations.ch;

oppure

  • tramite posta all’indirizzo: HELVETIA translations Sagl, Via San Giorgio 46, CH-6834 Morbio Inferiore TI

fornendo i seguenti dati:

  • nome, cognome e indirizzo postale;
  • dettagli della richiesta;
  • copia leggibile di un documento di identità in corso di validità.

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Data di pubblicazione: 22.05.2018

Ultima modifica: 21.12.2023